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Désignation
La société Girolle Communications, sise à Sherbrooke, Québec, Canada, travaille avec le public, les gouvernements, les partis politiques, les associations et les organisations pour aider à mettre en place les réformes structurelles nécessaires à l’amélioration des conditions de vie des populations, à la lutte contre la pauvreté et le sous-développement par des moyens endogènes. Pour cela, il offre plusieurs services :
Lieu
Les conférences au Canada, sont organisées dans un hôtel centre de congrès de classe internationale. Les lieux ainsi que les dates sont affichés en même temps que l’évènement. Les conférences de motivation, l’expertise et la formation sont organisées par les demandeurs dans les pays et endroits choisis de concert avec Girolle Communications. Il est entendu que toutes les conditions en matière de sécurité et d’installations doivent être réunies. Nos livres sont généralement édités au Canada mais ils peuvent aussi l’être dans d’autres pays selon les circonstances. La vente se fait à partir du Canada ou d’autres pays.
Inscription et paiement
L’inscription à une conférence au Canada ou en dehors se fait par internet en nous contactant sur le site de Girolle Communications. Le payement se fait par tous les moyens disponibles sur notre site internet ou par virement bancaire sur le compte de Girolle Communications à la Banque Royale du Canada ou dans toute autre banque où nous avons un compte ou qui peut accepter de faire le transfert sur notre compte. Dans ces conditions, les frais sont à la charge du payeur. Pour faire un payement par un autre moyen, nous consulter avant de procéder. Aucune inscription à une conférence n’est prise en compte sans le paiement du montant total exigé.
Pour les conférences sur invitation et la formation, la facture sera établie dès la demande en prenant en compte toutes les informations nécessaires. Le montant total de la facture incluant tous les frais doit être acquitté avant la venue du conférencier. Pour les expertises, surtout les expertises à moyen et à long termes, des modalités acceptées par les deux parties doivent être fixées pour les paiements. À défaut d’un paiement à l’échéance, Girolle Communications se réserve le droit de suspendre ou de rompre le contrat et d’entamer des procédures judiciaires pour récupérer ses dus majorés des dommages et intérêts.
Le paiement pour l’achat d’un livre se fait par internet selon le prix annoncé sur le site. La livraison est effectuée par courrier postal régulier à l’adresse indiquée par le client. Le prix indiqué inclut les frais d’expédition pour toutes les destinations au Canada. Le client qui désire un envoi accéléré ou recommandé doit prendre en charge les frais supplémentaires. Si des frais de courrier postal régulier pour les destinations hors du Canada sont dans les limites similaires aux frais d’envoi au Canada ou dans les limites supportables par Girolle Communications, les livres seront envoyés sans frais supplémentaires. Dans le cas contraire, si les frais d’envoi dans un pays hors du Canada s’avèrent trop élevés, des frais supplémentaires pourraient être exigés et le client en sera informé. Le livre électronique est livré sans frais additionnels.
Coût des services
Le coût d’une conférence organisée au Canada est indiqué lors de l’affichage de la conférence. Généralement nous offrons deux prix. Le prix de la conférence et des services essentiels pour une bonne conférence et le second, tout compris. Le logement, le transport aller/retour de l’aéroport à l’hôtel ainsi que les repas du matin et du midi et pour toute la durée de la conférence sont compris. Toutes les précisions sont données à l’annonce de la conférence.
Le prix des conférences de motivation, de la formation et de l’expertise sur invitation du client sera fixé en fonction des modalités propres à chaque évènement. Le prix comprend généralement le coût de la conférence, le transport, l’hébergement et les assurances. Prendre contact avec Girolle Communications à cet effet.
Services supplémentaires
Lors de la conférence au Canada, en fonction des modalités d’organisation et de la participation, certains services peuvent être offerts aux participants à savoir un service de transport urbain gratuit pendant la durée de la conférence, un tour de la ville en bus nolisé pour permettre aux participants de mieux apprécier la ville, des plans et indications des lieux forts et des restaurants. Un hyperlien pourrait être disponible pour faire la réservation de votre chambre dans l’hôtel où se tient la conférence.
Conditions de paiement
Tout participant à une conférence doit s’acquitter des frais d’inscription en totalité avant que son inscription ne soit validée. Ceux qui choisissent le tarif tout compris doivent s’engager à nous donner leur plan de vol (compagnie et heure d’arrivée à l’aéroport de Montréal et de départ) le plus tôt possible et au plus tard deux semaines avant leur arrivée au Canada.
Les livres ne seront expédiés que si tous les frais y compris ceux d’expéditions si applicables sont payés.
Annulation
Le participant qui annule sa participation entre 12 mois et 6 mois du début de la conférence perd 30% de ses frais d’inscription. Entre 6 mois et 3 mois, il perd 55% de ses frais d’inscription. Aucune annulation ne peut être remboursée à moins de 3 mois du début de la conférence. Pour toute annulation, avant le remboursement du reliquat, une conférence alternative pourra être proposée au participant. Girolle Communications suggère aux participants de se munir des assurances nécessaires pour la période de la conférence.
Litiges
En cas de litiges portant sur l'exécution du présent contrat ou de son interprétation, le Tribunal de la ville de Sherbrooke est la seule compétente pour trancher.
Dispositions Particulières
Girolle Communications garantit qu'il a la capacité d’offrir tous les services décrits dans ce contrat avec la collaboration de ses partenaires de services.
Girolle Communications n’offre pas de visa d’entrée au Canada et n’intervient pas auprès des autorités d’Immigration Canada pour le bénéfice d’un participant. Si votre inscription est payée, Girolle Communications vous envoie une lettre officielle d’invitation à la conférence.
Tout participant qui s’inscrit et paie pour une conférence et les services proposés, déclare avoir lu et compris ce contrat et l’approuve.
Une copie de ce contrat est déposée au greffe du Tribunal de Sherbrooke.
Fait à Sherbrooke, le 18 Mars 2015
